Lietuvos integrali muziejų informacinė sistema (LIMIS) | Naujasis knygnešys

Lietuvos integrali muziejų informacinė sistema (LIMIS)

10
Lankytojų simpatijos
Autorius: Lietuvos dailės muziejus
Kategorija: e. kultūra ir turizmas

2012 m. užbaigta sukurti ir Lietuvos muziejuose pradėta naudoti Lietuvos integrali muziejų informacinė sistema (toliau – LIMIS sistema) – vieša prieiga internete www.limis.lt.
Adresas internete: www.limis.lt

Elektroninio turinio sprendimo paskirtis

2010–2012 m. sukurtą Lietuvos integralią muziejų informacinę sistemą sudaro 3 posistemės: LIMIS-C, LIMIS-M ir LIMIS-K.
LIMIS-C posistemė įdiegta projekto įgyvendinimo metu įrengtoje ir reikalinga technine bei programine įranga aprūpintoje Lietuvos dailės muziejaus pagrindinėje LIMIS serverinėje, kurioje pagal nustatytą grafiką automatizuotai daromos sukauptos informacijos kopijos. LIMIS bendramuziejinėje duomenų bazėje (LIMIS elektroniniame kataloge) kaupiami, administruojami visų su LIMIS sistema dirbančių muziejų suskaitmeninti ir į bendramuziejinę LIMIS-C duomenų bazę pateikti duomenys apie muziejuose saugomus kultūros paveldo objektus.
LIMIS sistemos, taip pat ir bendramuziejinių klasifikavimo sistemų administravimas vykdomas LIMIS-C posistemėje.
LIMIS-C bendramuziejinėje duomenų bazėje saugomos, su metaduomenimis susiejamos tiek mažos (išvestinės), tiek ir didelės (originalios) skaitmeninės bylos. Viešinimui skirtus skaitmeninius vaizdus iš reprezentacijai skirtų išvestinių skaitmeninių vaizdų LIMIS sistema sugeneruoja automatiškai (po 4 skirtingų parametrų skaitmeninius vaizdus iš kiekvieno sklaidai skirto išvestinio vaizdo). Visi sklaidai skirti skaitmeniniai didelių parametrų skaitmeniniai vaizdai automatiškai paženklinami internetinėse viešose prieigose matomais vandenženkliais (LIMIS sistemos ženklu).
Projekto įgyvendinimo metu į LIMIS-C bendramuziejinę duomenų bazę perkelti anksčiau Lietuvos nacionalinių ir respublikinių muziejų neperspektyviose informacinėse sistemose kaupti duomenys apie muziejuose saugomus eksponatus. Projekto įgyvendinimo metu sukurtos priemonės įgalina į LIMIS-C bendramuziejinę duomenų bazę perkelti anksčiau sukauptus duomenis ir iš kitų Lietuvos muziejų (savivaldybių, žinybinių ir kt.) informacinių sistemų.
LIMIS-M posistemė 2012 m. įdiegta svarbiausiuose Lietuvos muziejuose (nacionaliniuose ir respublikiniuose – iš viso 19-oje), kuriuose yra sukaupta didžiausia ir vertingiausia Lietuvos muziejuose saugoma kilnojamojo kultūros paveldo dalis.
Apsikeitimas duomenimis tarp LIMIS-C ir LIMIS-M posistemių vyksta automatizuotai sistemoje nustatytu periodiškumu.
LIMIS-M posistemė sudaro galimybę muziejams, automatizuotai vykdyti eksponatų ir kitų kultūros paveldo objektų apskaitą, metaduomenis susieti su skaitmeninėmis bylomis, formuoti eksponatų apskaitos aktus, sukauptų duomenų ataskaitas, apskaitos knygas, eksponatų ir kitų vertybių (archyvo, audiotekos, fototekos, videotekos, bibliotekos) elektroninius katalogus, šią informaciją tvarkyti, teikti į LIMIS-C bendramuziejinę duomenų bazę bei į kitas nacionalines ir tarptautines duomenų bazes.
Projekto įgyvendinimo metu sukurta ir pradėta naudoti LIMIS-M alternatyvi posistemė, kuri sudaro galimybę ir visiems kitiems Lietuvos muziejams jungtis prie LIMIS sistemos ir dirbti su ja.
Muziejai, kuriuose nėra įdiegtas LIMIS-M posistemis, prie LIMIS sistemos jungiasi interneto naršyklės pagalba, naudodamiesi LIMIS-C administratoriaus kiekvienam duomenų teikėjui suteiktais individualiais prisijungimo kodais.
Trečioji LIMIS posistemė – LIMIS-K. Ji yra skirta LIMIS-C bendramuziejinėje duomenų bazėje sukauptų duomenų sklaidai per portalą www.limis.lt , muziejų elektroninių katalogų viešąsias prieigas internete (tokių prieigų projekto įgyvendinimo metu sukurta 19), duomenų teikimui į kitas nacionalines ir tarptautines duomenų bazes – duomenų integravimui į nacionalinę ir tarptautinę virtualią kultūros paveldo erdvę.
LIMIS-K posistemėje taip pat realizuotos priemonės, kurios informacijos vartotojus įgalina vykdyti duomenų apie suskaitmenintus kultūros paveldo objektus įvairiapusę paiešką, peržiūrą, naudotis LIMIS sistemos teikiamomis elektroninėmis paslaugomis: naudodamiesi LIMIS sistema interneto vartotojai gali užsisakyti didelius suskaitmenintų ir LIMIS internetinėse prieigose paviešintų vertybių skaitmeninius vaizdus bei kitas skaitmenines bylas, užsisakyti vizito muziejuje laiką, gauti išsamią informaciją apie suskaitmenintas vertybes.
LIMIS-K posistemėje informacijos pateikimas vartotojams vykdomas diferencijuotai, atitinkamai pagal jų turimas teises gauti informaciją:
a) neregistruotiems LIMIS viešųjų prieigų vartotojams pateikiama tik svarbiausia informacija apie vertybes ir mažų parametrų skaitmeninės bylos;
b) registruotiems LIMIS viešųjų prieigų vartotojams (studentams, mokslininkams ir kt.) suteikiama išsami informacija apie eksponatus ir sudaroma galimybė susipažinti su didesnių parametrų skaitmeninėmis bylomis;
c) valstybinių institucijų darbuotojams, kurie vykdydami tarnybines užduotis turi teisę gauti visą LIMIS sistemoje sukauptą informaciją apie muziejuose saugomas vertybes, suteikiami specialūs prisijungimo prie LIMIS sistemos duomenų bazės kodai ir jie gali peržiūrėti visą sistemoje saugomą informaciją apie eksponatus.

Elektroninio turinio sprendimo nauda ir patrauklumas

1. Pirmą kartą Lietuvos muziejininkystės istorijoje sukurta integrali muziejų informacinė sistema, kuria naudodamiesi visi Lietuvos muziejai turi galimybę automatizuotai vykdyti eksponatų ir vertybių apskaitą, sukauptų duomenų saugojimą, sklaidą per sistemos viešąsias prieigas internete, teikimą į kitas nacionalines ir tarptautines duomenų bazes, formuoti virtualias parodas, naudoti sukauptą informaciją plėtojant edukacinius projektus, teikiant elektronines paslaugas visuomenei.
2. Sukurtas LIMIS portalas ir 19 muziejų elektroninių katalogų viešųjų prieigų (internetinių svetainių), kurios muziejams sudaro galimybę visuomenei įvairiapusiškai pristatyti muziejuose kaupiamus kultūros paveldo objektus ir kitas vertybes.
3. Pirmą kartą bendradarbiaujant su Lietuvos muziejų specialistais išsamiai išanalizuoti muziejuose vykdomų eksponatų ir kitų vertybių apskaitos, restauravimo procesai, naudojami apskaitos standartai ir teisės aktai. Ši tyrimų medžiaga buvo panaudota kuriant LIMIS sistemą ir tai sudarė galimybę visiems muziejams, kurie dabar dirba LIMIS sistema, eksponatų automatizuotą apskaitą, informacijos apie juos kaupimą ir sklaidą vykdyti laikantis galiojančių standartų ir teisės aktų.
4. Sukurtos ir į LIMIS sistemą integruotos Lietuvos muziejuose saugomų eksponatų ir kitų vertybių automatizuotai apskaitai reikalingos klasifikavimo sistemos (tezaurai, klasifikatoriai, raktažodžių ir personalijų žodynai). Iš viso tokių klasifikavimo sistemų 2011–2012 sukurta ir į LIMIS sistemą integruota 141. Sudaryta galimybė, esant poreikiui, visas jas ir toliau plėtoti, atnaujinti trūkstamomis reikšmėmis (šiame procese turi galimybę dalyvauti tiek LIMIS sistemą administruojantys darbuotojai, tiek ir duomenų tvarkytojai, dirbantys Lietuvos muziejuose).
5. Sukurtas LIMIS viešosios prieigos (internetinės svetainės) šablonas, kuriuo naudodamiesi ir kiti Lietuvos muziejai turės galimybę kurti LIMIS sistemose bendramuziejinėje duomenų bazėje sukauptų savo muziejų elektroninių katalogų viešąsias prieigas internete.
6. Sukurta materialinė ir intelektualinė bazė, kuri sudaro galimybę plėtoti LIMIS sistemą, vystyti jos funkcionalumus ir didinti visuomenei teikiamų elektroninių paslaugų skaičių bei gerinti jų kokybę.
7. Sukurtos LIMIS klasifikavimo sistemos ir atliktas kitas organizacinis-mokslinis-metodinis darbas, kuris padėjo pagrindus Lietuvos muzeologijos tolesniam vystymui ir muziejų modernizavimui.
8. LIMIS sistema informacijos vartotojams sudaro galimybę naudotis sistemos teikiamomis interaktyviomis paslaugomis (automatizuotai vykdyti funkcionalią ir įvairialypę Lietuvos muziejų eksponatų paiešką, užsisakyti reikalingas dideles kultūros paveldo objektų skaitmenines bylas, vizitą į muziejų, siekiant apžiūrėti muziejų fonduose saugomas vertybes ir kt.).
9. LIMIS sistema padeda gerinti Lietuvos muziejų veiklos koordinavimą ir valdymą;
10. LIMIS sistema sukurta vadovaujantis nacionaliniais ir tarptautiniais informacinių sistemų kūrimo standartais, todėl ateityje galės būti plėtojama, atnaujinama ir sąveikauti su kitomis nacionalinėmis ir tarptautinėmis informacinėmis sistemomis